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首届中国(黑龙江)国际绿色食品产业博览会和第四届中国·黑龙江国际大米节于2021年10月18日至22日召开,展位特装搭建报馆流程如下:

一、报馆时间

2021年9月1日-10月13日

二、报馆

(一)网上申报

1.申报网址

首届中国(黑龙江)国际绿色食品产业博览会和第四届中国·黑龙江国际大米节搭建商报名管理系统:

card.hljlbh.org.cn

2.注册账号

未通过2021-2022展会特装搭建服务商准入资质认证的企业,填报准入资质申请,提交以下资料:

1)特装搭建服务商资质认定申请表(见附件1)。

2)企业营业执照副本原件及复印件,营业执照经营范围包括室内装修或展览装修工程服务。

3)应征人在近两年内每年特装搭建面积在300平方米(含)以上,或每年特装搭建服务总金额100万元(含)以上的合同原件及复印件。

4)搭建服务商企业情况简介。

5)专业技术人员的资格证或上岗证原件及复印件。

6)应征人近三年内无违法违规记录证明或承诺书。

7)本单位设计施工能力和水平的其他证明资料。

注:须加盖公章项目无公章文件视作无效,将不予审核通过。

资质认证通过审核后,根据短信提示进行申报。

3.申报

通过资质认证后,在报馆管理项目内提交以下资料:

1特装搭建工程申请表(附件2

2特装工程效果图(自备)

3特装工程施工图(自备)

4特装工程载荷图(承重点)或点位图(自备)

5特装工程电路图(自备)

6)施工人员身份证,电焊工上岗证等复印件

7)特装展位器材及用料说明:包括各项器材及用料环保与消防方面合格证明。

8参与特装布展单位需出具为布展期间参与施工的工作人员进行施工意外伤害保险的相关证明。

4.通过审核后缴纳特装保证金施工管理费。

资料审核通过后将收到短信通知,按照提示缴纳特装保证金、施工管理费。

5.用电审核

经财务确认缴费成功后,将收到电子版用电审核单及特装搭建揭示表,请打印备用。到一站式办公区综合部领取缴费收据。

(二)进馆

持用电审核单、特装信息揭示表、特装信息揭示牌,在一站式办公区会展中心服务台,办理用电手续后即可入馆进行搭建。

(三)退特装保证金费用

展会结束后撤展,经运营部审查后,如搭建服务商在搭建及撤展过程中无违规行为,可持缴费收据,到一站式办公区综合部办理退费;如搭建和撤展过程中存在违规行为,从特装保证金中扣除违规费用后退款。

三、要求

1.在展位醒目位置,放置特装揭示牌。水牌面向过道,附特装揭示表。特装揭示牌要求:水牌,金色,竖版A4(如下图)。

  

特装揭示表公示参展商和搭建服务商双方的名称、联系人、联系电话,展位特装信息二维码。

2.运营部搭建期间负责联络所有搭建服务商召开消防等相关会议。

3.搭建期间参展商和搭建服务商必须遵守特装搭建管理办法的相关规定,避免出现违规行为,组委会随时现场监督,发现违规立即下达整改通知,并视情节轻重予以处罚。

 

附件:

1.首届中国(黑龙江)国际绿色食品产业博览会和第四届中国·黑龙江国际大米节特装搭建服务商资质认定申请表

2.首届中国(黑龙江)国际绿色食品产业博览会和第四届中国·黑龙江国际大米节特装搭建工程申请表

 

 
 
   
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