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 票证管理办法
 

第三十届哈尔滨国际经济贸易洽谈会票证管理办法

       为进一步做好第三十届哈尔滨国际经济贸易洽谈会票证工作,确保展会安全有序进行,特制定本办法。

一、票证种类
       印制各种票证12种。即:贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、安保证、记者证、志愿者证、服务证、布撤展证、车辆通行证、入场门票。

二、票证发放范围
       1、贵宾证,发给国内外副省(部)级及以上重要贵宾、省内副省级及以上领导、中俄博览会主办部门、支持部门司局级及以上领导、我国驻外大使和参赞、国外驻华使节和参赞、中外大企业负责人、国际组织负责人,特邀贵宾。
       2、嘉宾证,发给境内(外)政府代表团、国外及港澳台参会嘉宾,由政府代表团提出申请,报黑龙江省会展事务局审核办理。
       3、采购商证,发给采购商及参会洽谈人员,参会人员网上申请,黑龙江省会展事务局审核后办理。
       4、工作证,发给中俄两国主办单位、组展单位工作人员、省委省政府、各市(地)人民政府(行署)、中国—俄罗斯博览会(哈洽会)黑龙江执行委员会成员单位工作人员。
       5、参展证,A、B、C厅,每个标准展位(含9㎡光地),免费发放3个参展证;室外展场每50㎡核定发放6个参展证;超出核定数量的参展证,凭展位确认书收费办理,每个证件收费300元。
       6、志愿者证,发给现场工作的志愿者。
       7、安保证,发给保卫人员和警卫人员,由安保应急组负责审核办理。
       8、记者证,发给参会中外记者,需网上报名并通过黑龙江省会展事务局资格审核后办理。
       9、服务证,发给中俄博览会现场服务机构的服务人员。
       10、布撤展证,每证收取工本费30元。(注:布撤展期间参展商可凭参展证布撤展)
       11、车辆通行证,包括贵宾车证、服务车证、布撤展车证、A-E区停车证四种。
       (1)贵宾车证,发放范围与贵宾证相同。
       (2)A-E区停车证,免费发给参会的国内外政府代表团、主要新闻单位等机构。4个展位以上的参展企业收费办理,每个证件收费100元。
       (3)服务车证,发给大会服务用车。(包括:送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通讯和电力保障车、物流用车、垃圾清运车等)
       (4)布撤展车证,参展企业布展和撤展运输车辆使用,布撤展车辆在装、卸货物后必须马上驶离展馆,不得在展馆范围内任何地方停放,每个证件收费50元。
       注:布撤展期间7座以下乘用车持此证可免费停留1小时;10吨以下货车持此证可免费停留2小时;10吨以上货车持此证可免费停留3小时。超时停留的车辆按30元/30分钟收费,不超过30分钟按30分钟计算。
       12、一次性入场门票,每张50元。

三、票证使用时间
       (一)人员证件
       1、安保证无进馆时间限制。
       2、6月15日,贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、记者证,进馆时间07:30—17:00;服务证,进馆时间07:00—17:00。
       3、6月16日至6月19日,贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、记者证,服务证进馆时间08:00—17:00。
       4、布撤展证,布展时间 6月8日至13日08:00-19:00;6月14日8:00-12:00,撤展时间 6月19日15:00至6月20日18:00。
       5、门票,使用时间6月15日至6月19日。
       (二)车证
       1、贵宾车证、服务车证、A-E区停车证,使用时间 6月15日至6月19日。
       2、布撤展车证,布展使用时间6月8日至13日08:00-19:00;6月14日8:00-12:00,撤展使用时间6月19日15:00至6月20日18:00。

四、办证方法及注意事项
       (一)办证方法
       为确保按时发放和使用证件,请参展企业及有关部门自行登录网上证件申办管理系统(http://card.china-russiaexpo.org.cn/)提交办证资料,中俄博览会组委会设立制证中心,负责受理网上及现场证件的办理。
       1、证件上报采取实名制办法并实行网上办证,贵宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、安保证、记者证、服务证,填报日期:5月15日至6月13日。嘉宾证、布撤展证、车辆通行证,填报日期:5月15日至6月19日。
       2、现场办证,布撤展证、车辆通行证也可现场办理,办证时间:6月13日 8:30至6月19日 15:00。
       (二)注意事项
       1、证件照扫描件格式JPG,照片必须五官清晰,照片要求是白底或蓝底,像素是390(宽)×487(高)。二代身份证扫描件格式JPG, 能清楚地辨认出人像和字迹,像素是693(宽)×472(高)。
       2、制证中心对网上提交的办证资料进行审核,对不合格的信息,将通过办证系统反馈提交单位,各单位收到信息后,请按要求更正。
       3、取证需提供取证报表。
       4、参展期间如需变更参展人员,需交回原证件,按要求办理新证,每证收费200元。
       5、证件不得转借、变卖、涂改,违者将没收并进行处罚。

五、办证地点及取证时间
       1、办证地点:哈尔滨国际会展中心,大会一站式服务区,制证中心指定窗口。
       2、取证时间6月1日8:30至6月19日15:00。

六、票证审验
       票证审验工作由大会安保应急组负责,按专用通道入场。
       1、贵宾通道(贵宾证)。
       2、参展商通道(参展证)。
       3、嘉宾通道(嘉宾证、采购商证)。
       4、工作人员通道(工作证、安保证、记者证、服务证、志愿者证)。
       5、门票通道(门票)。

 
 
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