一、票证种类

（一）证件。贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证、施工证、车证等七类。

（二）门票、请柬。

二、证件发放范围

（一）贵宾证。①境内贵宾。副省（部）级及以上领导；我国驻外使领馆代表团团长；指导单位、主办单位、协办单位、支持单位、承办单位及其他省直有关部门主要负责同志；各省（区、市）代表团团长；省内各市（地、行署）代表团团长；国家级商协会代表团团长；央企（大企业）代表团团长。②境外贵宾。副省部级及以上重要贵宾；外国驻华使领馆代表团团长；境外世界500强、跨国公司代表团团长。

（二）嘉宾证。发给国内外参会嘉宾。①指导单位、主办单位、协办单位、支持单位、承办单位及其他省直有关部门副厅（局）级领导、各省（区、市）代表团副团长、省内各市（地、行署）代表团副团长、国家级商协会代表团副团长、央企（大企业）代表团副团长。②国外及港澳台参会人员。需网上注册，组委会审核后办理。

（三）参展证。①参展人员。室内A、B、C厅每9平方米发放3个参展证，室外展场每50平方米发放6个参展证，超出部分收费办理，每证收取工本费300元。自定义标签内容为参展商。②国内外政府代表团参会人员。自定义标签内容为政府代表团。③采购商及参会洽谈人员。需网上注册，组委会审核后办理。自定义标签内容为采购商。

（四）工作证。①驻会单位工作人员。自定义标签内容为工作人员。②保卫人员和警卫人员。自定义标签内容为安保。③现场工作的志愿者。自定义标签内容为志愿者。④现场服务机构的服务人员。自定义标签内容为服务人员。

（五）记者证。参会中外记者。需网上申请，通过组委会资格审核后办理。

（六）施工证。展位布撤展人员。凭展位确认书办理，每个证件收费30元。（注：参展商可凭参展证布撤展）

（七）车证。包括贵宾车证、公务车证、A－E区停车证、服务车证、施工车证等五种。

1.贵宾车证。发放范围与贵宾证相同。

2.公务车证。发放范围为各指导单位、主办单位、协办单位、支持单位、承办单位的驻会工作人员。

3.A－E区停车证，发给参会的国内外政府代表团及主要新闻单位等机构。（注：针对参展商也可收费办理，每个证件收取工本费100元）

4.服务车证。发给哈洽会服务用车。发放范围为送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通信和电力保障车、直播车、物流用车、垃圾清运车等展会服务用车。

5.施工车证。用于参展企业布展和撤展运输的车辆使用，办证标准为4个展位以下可办理1-2个；36-99平方米可办理2-4个；100-199平方米可办理4-6个；200-499平方米可办理6-10个；500平方米以上可办理10-15个。①组展单位可免费办理，办证数量参照施工车证办证标准，需按要求填报附件4申请，通过组委会资格审核后办理。②施工单位和参展企业收费办理，办证数量参照施工车证办证标准，每证收取工本费50元。

（八）一次性入场门票。每张50元。

三、票证使用时间

（一）人员证件。

1.贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证。进馆时间：6月15日08:00-17:00，6月16日-6月19日08:30-17:00。

2.施工证。布展时间：6月11日-6月13日08:00-17:00；6月14日08:00-12:00；撤展时间：6月19日15:00至6月20日18:00。

3.请柬。进馆时间：6月15日08:00-17:00；6月16日-6月18日08:30-17:00；6月19日08:30-14:00。

4.门票。进馆时间：6月15日-6月18日08:30-17:00；6月19日08:30-14:00。

（二）车辆证件。

1.贵宾车证、公务车证、A－E区停车证、服务车证。使用时间：6月15日-19日。

2.施工车证。布展时间：6月11日-6月14日；撤展时间：6月19日-6月20日15:00-18：00。

四、办证方法

       为确保按时发放和使用证件，请参展企业、新闻单位及有关部门自行登录“参展报名管理系统”(https://card.chtf.org.cn/)提交办证资料,组委会设立制证中心，负责受理网上申请及现场证件的办理。

（一）证件办理采取实名制网上申请，各单位指定证件专办员负责证件申请、办理、领取等相关工作。证件填报截止日期:6月8日。

（二）施工车证除网上申请外，也可现场办理。现场办证时间:6月11日-6月14日，全天。

五、办（取）证地点及取证时间

（一）办（取）证地点。一站式服务区制证中心。地址：哈尔滨市红旗大街301号哈尔滨国际会展体育中心展览办公区一楼。

（二）取证时间。取证时间：6月1日-6月19日。咨询电话：0451-82278450。

六、通道设置、进馆流程

       展馆出入口设在哈尔滨国际会展体育中心前广场，参展参会人员凭有效证件进出展馆，审验工作由指定安保人员负责。

（一）通道设置。

设四类通道：VIP通道、参展商通道、工作人员通道、门票通道。

1、VIP通道：贵宾证、嘉宾证、请柬。

2、参展商通道：参展证。

3、工作人员通道：工作人员、安保、记者、服务人员、志愿者。

4、门票通道。

（二）进馆流程。

参展参会人员凭以下凭证进入展馆：组委会发放的证件、门票、请柬。进馆流程见下图。

七、注意事项

（一）证件照扫描件格式为JPG，照片必须五官清晰，背景为白底或蓝底，像素为600(宽)×749（高）。二代身份证扫描件（有照片及个人信息面）格式为JPG, 需清楚地辨认出人像和字迹，像素为693（宽）×472（高）。

（二）办理车证需提供办证车辆的车牌号及相应的行驶证（主页）电子版扫描件，以确保车证使用的安全有序。

（三）布撤展车辆在装、卸货物后须立即驶离后物流平台，不得在物流平台范围内任何地方停放，司机如不进馆参与布撤展可不办理施工证。

（四）制证中心对网上提交的办证资料进行审核，对不合格的信息，将通过办证系统反馈提交单位，各单位收到信息后，请按要求进行更正。

（五）秉承绿色办展理念，取证报表可利用微信扫码出示，无需打印纸质报表。

（六）证件不得转借、变卖、涂改，违者予以没收并进行处罚。

（七）参展期间如需变更参展人员，需交回原证件，按要求办理新证，每证收取工本费300元。

（八）参展期间证件丢失如需补办，本人提出申请，按要求办理新证，每证收取工本费300元。