一、票证种类
(一)证件。贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证、施工证、车证等七类。
(二)门票、请柬。
二、证件发放范围
(一)贵宾证。①境内贵宾。副省(部)级及以上领导;我国驻外使领馆代表团团长;指导单位、主办单位、协办单位、支持单位、承办单位及其他省直有关部门主要负责同志;各省(区、市)代表团团长;省内各市(地、行署)代表团团长;国家级商协会代表团团长;央企(大企业)代表团团长。②境外贵宾。副省部级及以上重要贵宾;外国驻华使领馆代表团团长;境外世界500强、跨国公司代表团团长。
(二)嘉宾证。发给国内外参会嘉宾。①指导单位、主办单位、协办单位、支持单位、承办单位及其他省直有关部门副厅(局)级领导、各省(区、市)代表团副团长、省内各市(地、行署)代表团副团长、国家级商协会代表团副团长、央企(大企业)代表团副团长。②国外及港澳台参会人员。需网上注册,组委会审核后办理。
(三)参展证。①参展人员。室内A、B、C厅每9平方米发放3个参展证,室外展场每50平方米发放6个参展证,超出部分收费办理,每证收取工本费300元。自定义标签内容为参展商。②国内外政府代表团参会人员。自定义标签内容为政府代表团。③采购商及参会洽谈人员。需网上注册,组委会审核后办理。自定义标签内容为采购商。
(四)工作证。①驻会单位工作人员。自定义标签内容为工作人员。②保卫人员和警卫人员。自定义标签内容为安保。③现场工作的志愿者。自定义标签内容为志愿者。④现场服务机构的服务人员。自定义标签内容为服务人员。
(五)记者证。参会中外记者。需网上申请,通过组委会资格审核后办理。
(六)施工证。展位布撤展人员。凭展位确认书办理,每个证件收费30元。(注:参展商可凭参展证布撤展)
(七)车证。包括贵宾车证、公务车证、A-E区停车证、服务车证、施工车证等五种。
1.贵宾车证。发放范围与贵宾证相同。
2.公务车证。发放范围为各指导单位、主办单位、协办单位、支持单位、承办单位的驻会工作人员。
3.A-E区停车证,发给参会的国内外政府代表团及主要新闻单位等机构。(注:针对参展商也可收费办理,每个证件收取工本费100元)
4.服务车证。发给哈洽会服务用车。发放范围为送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通信和电力保障车、直播车、物流用车、垃圾清运车等展会服务用车。
5.施工车证。用于参展企业布展和撤展运输的车辆使用,办证标准为4个展位以下可办理1-2个;36-99平方米可办理2-4个;100-199平方米可办理4-6个;200-499平方米可办理6-10个;500平方米以上可办理10-15个。①组展单位可免费办理,办证数量参照施工车证办证标准,需按要求填报附件4申请,通过组委会资格审核后办理。②施工单位和参展企业收费办理,办证数量参照施工车证办证标准,每证收取工本费50元。
(八)一次性入场门票。每张50元。
三、票证使用时间
(一)人员证件。
1.贵宾证、嘉宾证、参展证、工作证、记者证。进馆时间:6月15日08:00-17:00,6月16日-6月19日08:30-17:00。
2.施工证。布展时间:6月11日-6月13日08:00-17:00;6月14日08:00-12:00;撤展时间:6月19日15:00至6月20日18:00。
3.请柬。进馆时间:6月15日08:00-17:00;6月16日-6月18日08:30-17:00;6月19日08:30-14:00。
4.门票。进馆时间:6月15日-6月18日08:30-17:00;6月19日08:30-14:00。
(二)车辆证件。
1.贵宾车证、公务车证、A-E区停车证、服务车证。使用时间:6月15日-19日。
2.施工车证。布展时间:6月11日-6月14日;撤展时间:6月19日-6月20日15:00-18:00。
四、办证方法
为确保按时发放和使用证件,请参展企业、新闻单位及有关部门自行登录“参展报名管理系统”(https://card.chtf.org.cn/)提交办证资料,组委会设立制证中心,负责受理网上申请及现场证件的办理。
(一)证件办理采取实名制网上申请,各单位指定证件专办员负责证件申请、办理、领取等相关工作。证件填报截止日期:6月8日。
(二)施工车证除网上申请外,也可现场办理。现场办证时间:6月11日-6月14日,全天。
五、办(取)证地点及取证时间
(一)办(取)证地点。一站式服务区制证中心。地址:哈尔滨市红旗大街301号哈尔滨国际会展体育中心展览办公区一楼。
(二)取证时间。取证时间:6月1日-6月19日。咨询电话:0451-82278450。
六、通道设置、进馆流程
展馆出入口设在哈尔滨国际会展体育中心前广场,参展参会人员凭有效证件进出展馆,审验工作由指定安保人员负责。
(一)通道设置。
设四类通道:VIP通道、参展商通道、工作人员通道、门票通道。
1、VIP通道:贵宾证、嘉宾证、请柬。
2、参展商通道:参展证。
3、工作人员通道:工作人员、安保、记者、服务人员、志愿者。
4、门票通道。
(二)进馆流程。
参展参会人员凭以下凭证进入展馆:组委会发放的证件、门票、请柬。进馆流程见下图。

七、注意事项
(一)证件照扫描件格式为JPG,照片必须五官清晰,背景为白底或蓝底,像素为600(宽)×749(高)。二代身份证扫描件(有照片及个人信息面)格式为JPG, 需清楚地辨认出人像和字迹,像素为693(宽)×472(高)。
(二)办理车证需提供办证车辆的车牌号及相应的行驶证(主页)电子版扫描件,以确保车证使用的安全有序。
(三)布撤展车辆在装、卸货物后须立即驶离后物流平台,不得在物流平台范围内任何地方停放,司机如不进馆参与布撤展可不办理施工证。
(四)制证中心对网上提交的办证资料进行审核,对不合格的信息,将通过办证系统反馈提交单位,各单位收到信息后,请按要求进行更正。
(五)秉承绿色办展理念,取证报表可利用微信扫码出示,无需打印纸质报表。
(六)证件不得转借、变卖、涂改,违者予以没收并进行处罚。
(七)参展期间如需变更参展人员,需交回原证件,按要求办理新证,每证收取工本费300元。
(八)参展期间证件丢失如需补办,本人提出申请,按要求办理新证,每证收取工本费300元。
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