第三十四届哈尔滨国际经济贸易洽谈会志愿者综合服务供应商招募公告

       第三十四届哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称“第三十四届哈洽会”）拟于2025年5月在哈尔滨国际会展中心举办，为充分发挥展会平台作用，做好志愿者综合服务保障工作，现将第三十四届哈洽会志愿者综合服务供应商招募方案公告如下。

 一、项目简介

       （一）项目名称：第三十四届哈洽会志愿者综合服务。

       （二）招募对象：国内及哈尔滨市内人力资源服务机构。

       （三）招募条件：能提供专业的志愿者综合管理服务。

二、供应商应具备的资格

       （一）具有独立承担民事责任的能力；

       （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

       （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

       （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

       （五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

       （六）符合国家法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名材料

       申请企业报名时，请提交以下材料：

       人力资源相关合法经营资格（企业营业执照、人力资源服务许可证或劳务派遣经营许可证）复印件。

       法定代表人身份证复印件。

       近三年内无违法违规记录的相关证明材料。

       注: 以上报名资料均要在有效期内且必须加盖公章。

其它要求

       （一）志愿者招募

       为保障第三十四届哈洽会顺利举办，面向哈高校招募志愿者100名。服务岗位包含外宾接待、展馆指引、翻译服务、会务协调及应急保障等。要求报名者年满18周岁，具备基础外语沟通能力，责任心强，能适应高强度工作，有大型活动经验者优先。提供岗前培训，确保组建一支朝气蓬勃的志愿者队伍，共同助力国际经贸盛会！

       （二）证书

       为表彰志愿者贡献，拟定制专属证书。证书采用加厚特种纸或艺术纸，主色调选用哈洽会主题色系，封面烫印会徽及“志愿者”字样。内页包含志愿者姓名、服务岗位、服务时长、组委会官方盖章及感谢词，确保第三十四届哈洽会100名志愿者人手一份。

       （三）服装设计制作

       主题元素：突出哈洽会主题，服装设计需融入第三十四届哈洽会主题元素，例如会徽、吉祥物、主题口号等，体现展会特色。

       颜色搭配：主色调建议选择明亮、活泼的颜色，例如蓝色、绿色、橙色等，体现青春活力和热情服务。

       款式样式：舒适实用，服装款式应简洁大方、舒适透气，便于志愿者开展服务工作。

       服装设计方案需经大会组委会审核，并根据大会组委会意见修改。

       材质要求：面料选择环保、耐用、易清洗的面料，例如聚酯纤维、棉混纺等，确保服装舒适透气、抗皱耐磨。

       工艺要求：裁剪精准，线条流畅，符合设计图纸要求。针距均匀，线迹平整，无跳针、漏针等现象，关键部位加固缝制。

       尺寸要求：提供多种尺码，根据志愿者身高体重提供S、M、L、XL等多种尺码，确保合身舒适。

       特殊体型定制：为特殊体型志愿者提供量身定制服务。

       （四）补贴

       1.服务补贴

       志愿者服务期间给予一定服务补贴。

       2.餐费补贴

       志愿者服务期间给予一定的餐费补贴，以支持志愿者服务期间的饮食需求，确保营养充足，增强参与志愿服务的积极性。

       （五）班车

       1.早班车

       提供早班车来保证志愿者出行方便，每日出发前清点人数签到，保证志愿者出行安全；

       2.晚班车

       提供晚班车保障志愿者出行方便，晚上再次清点人数和签到，保证和早班车人数一致，保证志愿者出行安全。

       （六）住宿

       志愿者工作期间，工作量大时如加班时间过晚，为确保志愿者人身安全，需提供住宿，此次志愿者住宿在酒店的选择上考虑安全及便捷方面，酒店选择在展馆附近。保证志愿者的人身安全及舒适性。

       （七）保险

       为100名志愿者统一购买人身意外伤害保险，覆盖服务期间及往返途中，保额不低于10万元，确保志愿者安全保障到位。

       （八）志愿者管理

       1.设立志愿者管理小组，负责志愿者调配、考核等工作。

       2.制定志愿者管理办法，明确志愿者权利和义务，规范服务行为。

       3.根据志愿者特长和岗位需求，合理安排工作岗位，确保人岗匹配。

       4.提供志愿者服装、餐饮、交通等必要保障，解决志愿者后顾之忧。

       5.设立优秀志愿者评选机制，对表现突出的志愿者进行表彰奖励。

       建立志愿者信息沟通平台，及时发布工作信息，解答志愿者疑问。

报名时间及方式

       报名单位请于2025年3月21日17:00前（含）将报名材料统一密封并加盖公章后递交至华旗会议中心413会议室（黑龙江省哈尔滨市南岗区红旗大街301号），并将电子版打包发送至jjss1981@163.com，逾期不子受理。

       联系人：纪帅（电话：13836132130）

其他事项

       组委会办公室对本次招募活动相关事项拥有最终解释和决定的权利。