哈尔滨国际经济贸易洽谈会(简称哈洽会)将于 2025 年 5 月17日在哈尔滨国际会展中心举办。为确保展会安全、有序进行,现面向社会公开招募保安服务机构,有关事项公告如下:
一、招募范围
具备相关资质的保安服务公司。
二、招募原则
1.专业性原则:拥有专业的安保团队,具备完善的安保服务体系,熟悉大型展会安保工作流程与要点,能依据展会特点制定科学、高效的安保方案。
2.信誉度原则:商业信誉良好,近三年无违法违规记录行为.
3.保障性原则:具备充足的安保人员与设备资源,能满足展会期间不同区域、不同时段的安保需求,确保展会安全无漏洞。
三、报名材料
遵守中华人民共和国有关法律法规,具有独立法人资格,持有有效的《保安服务许可证》,具备独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好,无亏损记录。
申请企业无违法违规记录
安保团队人员配备充足,且所有安保人员需具备相应资质,年龄在 18 - 55 周岁之间,身体健康,品行良好,无违法犯罪记录。
拥有先进、完备的安保设备,如安检设备、通讯设备、监控设备等,能满足展会安保工作的技术需求。
提交申请材料,主要包括:
1.保安服务公司注册登记证明(如营业执照、保安服务许可证等)复印件。
2.公司法人和有关工作联系人身份证复印件.
3.法定代表人无违法违规记录
4.申请企业有固定的经营机构和相应的管理人员,财务会记等岗位上应有一名具有初级或以上职称的专业技术人员。
四、服务要求
1.服务时间:自合同签订之日起至展会结束后完成相关收尾工作止(预计 2025 年 5 月上旬 - 5 月下旬,具体时间以合同约定为准)。
2.服务内容:
负责展会现场(包括展馆、会议区、活动区、周边通道等)的安全保卫工作,维护现场秩序,防止各类安全事故与突发事件发生。
协助进行人员和物品的安检工作,配备专业安检设备与人员,确保违禁物品不进入展会现场。
制定并执行应急处置预案,针对可能出现的火灾、盗窃、突发疾病、群体性事件等,提前制定应对措施,确保能够迅速、有效地进行处置。
负责展会期间的巡逻工作,定时对场馆及周边区域进行巡查,及时发现并报告安全隐患。
配合公安、消防等部门开展相关工作,接受其指导与监督。
人员配备:根据展会规模与实际需求,合理配备安保人员,确保展会期间每个出入口、重点区域、关键岗位都有足够的安保力量值守。
五、合作方式
1.中标阶段:招募审核通过后,双方签署安保服务合同。明确服务标准、费用结算方式、违约责任等事项。
2.服务筹备阶段:中标方与哈洽会组委会办公室保持密切沟通,制定详细的安保实施方案,报组委会审核通过后执行。按照组委会要求组织安保人员培训,熟悉展会流程、场地布局、安全注意事项等。完成安保设备的调试与部署,确保设备正常运行。
3.服务执行阶段:严格按照安保实施方案与合同约定履行安保职责,确保展会安全有序进行。及时向组委会反馈安保工作情况,遇到重大问题或突发事件,立即启动应急预案并向相关部门报告。接受组委会及相关部门的监督与检查,对提出的问题及时整改。
4.服务结束阶段:展会结束后,协助组委会完成现场清理、设备回收等工作。配合组委会进行安保服务工作的总结与评估,提供相关数据与资料。
六、招募报名
1.报名时间:3月21日前(含)
2.报名方式:将纸质版材料统一密封并加盖公章后报送至华旗会议中心413会议室(黑龙江省哈尔滨市南岗区红旗大街301号)
3.联系人:纪帅 联系电话:13836132130
七、其他
组委会办公室对本次招募活动相关事项拥有最终解释和决定权。
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